Reporte de evaluación sobre la serie de talleres
de capacitación de EntreMundos 2007
Campos de Éxito
La serie de talleres de 2007 ha cumplido con todas sus metas y ha tenido un impacto positivo para todas las organizaciones que han participado. Nos hemos reunido con otras organizaciones que empezaban con poca experiencia en la obtención de las habilidades y herramientas necesarias para suceder la identificación de recursos comunitarios, planificación estratégica, gestión de voluntarios, planificación de proyectos, recaudación de fondos, redacción de propuestas, publicidad, informática, habilidades de Internet y gestión financiera.
Otros Campos de Éxito
Hemos proveído guías, que aunque básicas, bastante minuciosas como para permitir a los participantes ganar un conocimiento sobre el material y también permitirse replicar el entrenamiento en sus organizaciones propias. Las guías estaban desarrolladas específicamente a ser auto-explicativas, con suficientes pasos claros para eliminar la confusión que rodea a algunos de los elementos de gestión. Hemos dado seguimiento a muchas organizaciones que han llevado estas guías con los manuales, y nos han comentado que han podido enseñar a otros compañeros de trabajo después de haber asistido a nuestro taller.
También desarrollar las guías de talleres ha sido una gran ayuda para el Centro de Recursos y las ONGs que participaron. Las guías podrían ser usadas por quienquiera a pesar de haber participado o no. También es una manera en la que nosotros podemos ayudar a las organizaciones que no pudieron participar en los talleres.
El área que usamos para los talleres es el patio en nuestra oficina, un área muy espaciosa e ideal para eventos como estos. Sin embargo el patio estaba abierto a los elementos y por consiguiente, incomodo para algunos participantes durante las primeras semanas. En repuesta, encontramos una solución que fue económica y efectiva. Construimos una cubierta en el tejado para no estar expuestos a la lluvia y a los rayos ultravioletas fuertes aunque todavía permitiendo la luz y el flujo de aire. Después de la construcción del techo, recibimos mucha retroalimentación positiva sobre las mejoras.
Establecer contactos entre ONGs locales y también proveer la oportunidad de desarrollar relaciones mejores con organizaciones nuevas estaban identificados como resultados adicionales de los talleres. Algunas de las organizaciones que se encontraron en los talleres han empezado a colaborar en proyectos conjuntos, también hemos notado las fortalezas y necesidades de nuestras organizaciones socias.
Incluso el tiempo de duración de los talleres estaba considerado eficaz. Después de consultar con las organizaciones que participaron, las sesiones estaban destinadas a durar solamente medio día, porque muchas de las organizaciones no tienen mucho personal y han expresado preocupación sobre el hecho de tomarse un día completo para una capacitación. Lo cual ha resultado positivo pues los participantes no están sobrecargados con nueva información y por lo tanto la efectividad general de los talleres esta siendo mantenida.
Resultados imprevistos
Nos alegró mucho ver a las organizaciones tan motivadas de trabajar conjuntamente durante los talleres. Repartimos los nombres y números de contactos de los participantes para que puedan seguir en contacto después de los talleres. Como se mencionó anteriormente, nos da mucho gusto contar que muchas organizaciones han seguido en contacto e incluso han empezado a colaborar juntas en proyectos.
Otro resultado imprevisto fue el entrenamiento de unos jóvenes para desarrollar habilidades de redacción de propuestas. Un profesor de una universidad local nos contactó para preguntarnos si podíamos permitir el acceso de unos estudiantes para participar en el taller para que puedan ayudar a las ONGs locales a escribir su visión y misión.
Indicadores del proyecto
Reportes de salida: Después de la conclusión de cada taller, los facilitadores de EntreMundos repartieron formas de evaluación a todos los participantes en que les invitamos a reflexionar sobre lo que han aprendido durante el día y qué cambiarían sobre la ejecución y/o presentación de la información de desarrollo en el futuro. Los participantes tuvieron una reacción muy positiva sobre la información recibida y también el formato de talleres.
Gracias a la información contenida en las formas de evaluación, cambiamos los talleres para incluir más actividades, ejemplos y ejercicios para hacer los conceptos de gestión no lucrativa más fáciles de entender. También mejoramos el espacio que usamos para las conferencias pues algunos participantes se quejaron de la exposición a los elementos. Otros cambios incluyeron la diversificación de los facilitadores, proveyendo sillas más cómodas y usando una cañonera para las presentaciones. Además de los cambios de los talleres, también los reportes de salida nos proveyeron con ideas nuevas para talleres en el futuro, incluyendo liderazgo, ecoturismo e identificación de recursos comunitarios.
Antes y después de cada taller, los facilitadores discutieron el taller, sus éxitos y también lo que es necesario mejorar o cambiar. Dos reuniones estaban arregladas antes de cada taller y otra reunión después para tratar de estructurarlo de manera optima. Las sugerencias estaban añadidas a los manuales, presentaciones y carpeta.
EntreMundos ha mantenido y desarrollado relaciones con las organizaciones que participaron. Hemos visitado 59 de las organizaciones en los 6 meses pasados para dar seguimiento a su progreso, y a la vez informarnos sobre cómo podemos colaborar mejor y cuáles son sus necesidades actuales. Estamos en contacto con 90% de las organizaciones por correo electrónico y 95% por teléfono. Hemos tenido consultas en nuestra oficina con 43 organizaciones para dar consejo sobre proyectos nuevos, retroalimentación sobre aplicaciones de fondos y ayuda para construir redes entre la comunidad no lucrativa.
En nuestra propuesta original, pensamos que alcanzar 200 – 250 delegados de 50 – 70 organizaciones. Hemos entrenado a 183 delegados de 60 organizaciones. Abajo encontrará una lista de las organizaciones que han participado.
Organizaciones que han participado en los talleres
El Nahual, COLONIQ, Clara Fantasía, Fundación Derechos de la Mujer, ASOMADIS, Ecologic Development Fund, VIM, PMG, VerdeEsfera, Health Unlimited, Juventude K’iche’, Gente Joven Guatemala, Casa Dona Flor, Embajadores Médicos, Centro de Educación Indígena, Proyecto 54, Asociación Integral de Ingenieros Agrónomos, Mancomunidad Los Altos, Casa de Restauración Comunión, Asociación de Mujeres del Altiplano, Cooperación San Luis, ALIMONSA, Trama Textiles, Fundap, EDELAC, Radio Palestina, Mujlo’ab’l Yol, Asociación Juvenil Kaj Ulew, Dulzura Sterio, Saqonak, Pastoral de la Tierra, Safe Stove Project, Asociación Payaso, Nueva Alianza, Colegio de Agronomos, Asociacio Maya Mam de Investigación y Desarrollo, Proyecto Ruth y Noemí, ASSCA, SERJUS, ACOICAPEP, Red Kuchub’al, Hospitalito Atitlan, Pueblo a Pueblo, Asociación Kaslimaal, Centro Cultural La Esperanza, Asociación Agua del Pueblo, Asociación Ijatz, AMIGAS, Proyecto GT, CEIPA, Iglesia La Roca, Ventanas Abiertas, Casa Ojer Tijob’al, Fundo Toriello, Kaslem, Jóvenes Juntos, UAM, Centro de Desarrollo Waxaqu’ib, Asociación Ix-Chel de Desarrollo Integral de Mujer, CONODI.
Número total de organizaciones: 60
